Come Pianificare le Spese di Viaggio

Come Pianificare le Spese di Viaggio

Le operazioni da compiere nelle fasi che precedono la partenza per un viaggio sono molteplici ma la più importante è senza dubbio quella che riguarda come pianificare le spese di viaggio.

Per evitare che il “budget” che avevi stabilito per un viaggio non sia sufficiente o che spese impreviste ti costringano a modificare il programma che avevi preparato devi valutare con attenzione tutte le voci che compongono il tuo “bilancio di viaggio”.

Il “bilancio di viaggio”

Quali sono i costi principali che si devono affrontare durante un viaggio o una vacanza?
Vediamo nel dettaglio tutto quello che devi considerare e come pianificare le spese di viaggio:

I biglietti di viaggio o le spese di trasporto

Questo è uno dei costi più importanti da valutare che io suddivido in due sottocategorie:

  • biglietti A/R o costi da sopportare per raggiungere e tornare dalla destinazione prescelta per il viaggio/vacanza
    questi sono i più importanti e pertanto consiglio di acquistarli in anticipo sfruttando le offerte e valutando con calma tutte le opzioni disponibili. Nella categoria “come calcolare il budget di viaggio” troverai indicazioni specifiche su come calcolare con esattezza tutti i costi.
  • biglietti o costi da sopportare per gli spostamenti da effettuare una volta arrivati alla destinazione prescelta per il viaggio/vacanza
    questi sono meno “vitali” ma ugualmente importanti ed è molto rischioso sottovalutarli: i costi possono essere molto variabili e non è facile raccogliere informazioni precise quando i luoghi da visitare sono molto lontani.
Come Trovare Offerte di Viaggio
I pernottamenti

Quando pensi a come pianificare le spese di viaggio subito dopo i costi per il viaggio vengono i costi per il soggiorno. La ricerca della migliore sistemazione per i pernottamenti è molto soggettiva e varia anche in base al budget totale disponibile.

Nella categoria “come viaggiare sfruttando il web” troverai consigli e suggerimenti sui metodi migliori per trovare il miglior compromesso tra le tue esigenze e il budget disponibile.

Se il tuo programma di viaggio è già definito (o se la tua vacanza non prevede cambi di località) ti consiglio di acquistare questi servizi in anticipo.
In questo modo avrai la certezza di conoscere i costi da sopportare ancora prima della partenza.
Un altro vantaggio dell’acquisto in anticipo dei servizi di pernottamento è che potrai approfittare di promozioni, last minute e avere tutto il tempo per fare ricerche approfondite per trovare la soluzione ideale.

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Le spese per i pasti

Quasi tutte le sistemazioni per i pernottamenti prevedono anche la prima colazione in quasi tutto il mondo.
Quindi il primo pasto della giornata è quasi sempre compreso nelle spese di pernottamento.

Ma quando pensi a come pianificare le spese di viaggio devi considerare per prima cosa il tuo programma e predisporre anche i tuoi pasti e, preferibilmente, calcolare i costi da sopportare prima della partenza.

Non sottovalutare questo aspetto!

Devi prevedere anche tutte le spese per i pasti che sono a tutti gli effetti una parte molto importante della tue esperienza di viaggio.

Il tipo di pasti da inserire nel programma è molto soggettivo e varia in base al tipo di attività da svolgere e alle attività che sono integrate nella tua esperienza di viaggio.

Dedica il tempo necessario quando progetti come pianificare un viaggio alla scelta dei ristoranti, del tempo da dedicare ai pasti e alla tipologia di cibo che vuoi mangiare durante la tua esperienza di viaggio.

Un esempio:
Viaggio avventuroso in montagna con programma di Hiking tutti i giorni: In questo caso i pasti saranno quasi sempre consumati all’aperto e dovrai portarli con te dal mattino nel tuo zaino.
Viaggio Relax in una capitale europea: in quest’altro caso i tuoi pasti potranno essere programmati negli street-food caratteristici o in lussuosi ristoranti.
Itinerario enogastronomico: in questo caso i pasti saranno i protagonisti della tua esperienza di viaggio e i costi da preventivare saranno una parte importante del tuo bilancio di viaggio.

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I costi delle attività da svolgere durante l’esperienza di viaggio

Molto spesso quando pensi a come pianificare le spese di viaggio non prendi in considerazione tutti i costi relativi alle attività da svolgere sottovalutandoli.
Ma se messi tutti insieme, in alcuni casi, questi costi possono costituire una voce importante del tuo “bilancio di viaggio”:

  • Guide Turistiche e Visite Guidate
  • Ingressi ai Musei e attrazioni culturali
  • Divertimento
  • Noleggi
  • Souvenirs e Gadget
  • Gite e Escursioni

Queste spese sono molto variabili ed estremamente soggettive.
Dipendono dalla tipologia del viaggio e dalla soggettività dei partecipanti.

Possono essere trascurabili o diventare la voce di spesa più importante del bilancio di viaggio.

Quando pensi a come pianificare le spese di viaggio devi cercare di raccogliere quante più informazioni possibili sui local agent a cui ti rivolgerai, chiedere preventivi e cercare di pagare in anticipo tutto quello che è possibile (compatibilmente alla variabilità del tuo programma di viaggio) per evitare di dover rinunciare ad alcune esperienze una volta giunto a destinazione per non avere raccolto prima le esatte informazioni sul prezzo da pagare.

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La raccolta delle informazioni

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Il viaggio inizia nel momento in cui decidi la destinazione e inizi a progettare la tua partenza.

La fase di ricerca delle informazioni è spesso sottovalutata ma è molto importante oltre che divertente.

Grazie alle funzionalità che internet ci mette a disposizione possiamo iniziare a viaggiare restando nella comodità della nostra casa e partire all’esplorazione della meta prescelta usando il PC.

Raccogliere e trovare le informazioni giuste e corrette è fondamentale quando stiamo pensando a come pianificare le spese di viaggio ed è il vero inizio dell’avventura!

Questo incredibile vantaggio di cui godiamo grazie a internet è quello che ci permette di poter organizzare i nostri viaggi in autonomia ed evitando ogni forma di intermediazione.

Solo pochi anni fa le informazioni necessarie a redigere un corretto bilancio di viaggio erano una esclusiva di Agenzie viaggio e Tour Operator.

Oggi possiamo pianificare tutto usando il nostro Personal Computer e trovare tutti i Local Agent, gli Hotel, i servizi necessari alla programmazione del nostro viaggio/vacanza.

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